1. Responsable del tratamiento

La responsable del tratamiento de los datos personales es la Fundación de Castilla y León, con NIF G47536339 y domicilio en Plaza de las Cortes de Castilla y León, 1, 47015 Valladolid.

Para consultas sobre protección de datos o para ejercer tus derechos, puedes escribir a inscripciones@premiovaloresdemocraticos.es. Las consultas generales sobre el Premio pueden dirigirse a hola@premiovaloresdemocraticos.es.

2. Datos personales que tratamos y su procedencia

Inscripción y participación en el Premio

En la participación en concurso, los datos son facilitados por el docente responsable del equipo e incluyen:

• Título del proyecto y vídeo presentado.
• Nombre, código, localidad y provincia del centro educativo.
• Nombre y apellidos, DNI/NIE, correo electrónico y teléfono del docente responsable y de la dirección del centro.
• Nombre y apellidos, DNI/NIE, curso y edad del alumnado participante.
• Vía de participación y, en la vía ordinaria, forma en que se ha conocido la convocatoria.

Durante la gestión se incorporan el número de registro, la fecha de recepción, el estado de la inscripción y las observaciones y comunicaciones necesarias para tramitarla.

El docente responsable obtendrá las autorizaciones de participación y de imagen y voz. El centro educativo garantizará su custodia y disponibilidad, también cuando cambie el docente responsable, y las aportará si la Fundación las solicita. No se adjuntan al formulario de inscripción.

El docente responsable facilitará esta política de privacidad a todas las personas cuyos datos incluya en la inscripción y a sus representantes legales cuando corresponda.

Los centros de educación especial participan mediante un formulario separado y fuera de concurso. Se recoge únicamente el título y el archivo del vídeo, el nombre, localidad y provincia del centro, y el nombre y apellidos, DNI/NIE, correo electrónico y teléfono del tutor responsable. Se admite un vídeo por centro. No se recogen campos de identificación de alumnos ni de la dirección, ni diagnósticos, informes médicos o certificados. El tutor confirma que el equipo tiene entre dos y cuatro alumnos y que el centro conserva las autorizaciones. Los vídeos pueden contener imagen y voz de personas identificables; la ausencia de campos individuales no convierte el vídeo en anónimo.

Consultas y contacto

Cuando se utiliza el formulario de contacto, se recogen el nombre y apellidos, correo electrónico, motivo de la consulta, mensaje y, si se facilita, centro educativo. Si se contacta por correo electrónico o teléfono, se tratarán los datos que se comuniquen y sean necesarios para atender la solicitud.

Newsletter y estadísticas

Si solicitas la suscripción, trataremos tu nombre, correo electrónico y la constancia de tu solicitud y confirmación. Si autorizas además el seguimiento de clics, registraremos los enlaces pulsados y su asociación con tu suscripción. También registraremos las bajas y retiradas de consentimiento para respetar tus preferencias.

Datos técnicos y seguridad

Los sistemas de alojamiento pueden registrar datos técnicos, como la dirección IP y la fecha y hora de acceso, para mantener la seguridad y el funcionamiento de la web. Los formularios utilizan Cloudflare Turnstile para prevenir envíos automatizados; su funcionamiento se describe en el apartado de proveedores y servicios externos.

Los campos obligatorios se identificarán en cada formulario. Si no se facilitan los datos necesarios, no podrá completarse la inscripción o atenderse la consulta, según corresponda.

3. Finalidades del tratamiento

Utilizamos los datos personales para:

• Gestionar las inscripciones, comprobar los requisitos y tramitar comunicaciones y participación en la gala; en la vía en concurso, identificar a sus integrantes, evaluar los trabajos y tramitar la selección de finalistas y los premios. Educación especial participa fuera de concurso, sin optar a premios ni a los nueve puestos de finalista.
• Atender las consultas y solicitudes recibidas.
• Publicar los vídeos y la imagen y voz de sus participantes conforme a las bases y a las autorizaciones obtenidas.
• Proteger la web y prevenir envíos fraudulentos o automatizados.

Newsletter. Si solicitas la suscripción, utilizaremos tu nombre y correo electrónico para enviarte novedades, recursos y próximas convocatorias del Premio mediante el servicio de newsletter previsto, Mailrelay, una vez activado. La suscripción es voluntaria e independiente de la inscripción. Puedes retirar tu consentimiento y darte de baja mediante el enlace incluido en cada envío.

Estadísticas de los boletines. Si lo autorizas de forma separada, podremos registrar los enlaces que pulses en nuestras newsletters y asociarlos a tu suscripción para conocer el interés de los contenidos y mejorar los envíos. Puedes recibir la newsletter sin aceptar este seguimiento y retirar esa autorización escribiendo a hola@premiovaloresdemocraticos.es. Los datos individuales de seguimiento se conservarán únicamente mientras sean necesarios para esa finalidad y, como máximo, hasta que retires la autorización o te des de baja.

La inscripción y el contacto no implican suscribirse a la newsletter. Esta requerirá una suscripción independiente.

4. Base jurídica

La gestión de las inscripciones y la participación se basa en la ejecución de la relación de participación regulada por las bases del Premio, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.

La difusión de imagen y voz se basa en el consentimiento específico de las personas afectadas o de sus representantes legales cuando corresponda, conforme al artículo 6.1.a del RGPD.

La vía de educación especial no solicita datos individuales de discapacidad. Si el propio vídeo revela datos de salud o discapacidad, su recepción y consulta para gestionar la participación y su difusión pública requieren consentimientos explícitos y separados de las personas afectadas o de sus representantes legales cuando corresponda, conforme al artículo 9.2.a del RGPD. El modelo de autorización incluye apartados específicos para esos usos y se conserva en el centro. Si no se dispone del consentimiento necesario, el vídeo debe adaptarse antes de su entrega o difusión para que no revele esa información. No se solicitan diagnósticos ni informes médicos.

La atención de consultas generales se basa en el interés legítimo de la Fundación en responder las solicitudes recibidas; las relacionadas con una inscripción se atenderán dentro de la gestión de esa participación.

La protección técnica de la web y la prevención de abusos se basan en el interés legítimo de mantener un servicio seguro, sin perjuicio del consentimiento exigible para determinadas cookies o tecnologías.

El envío de la newsletter y el seguimiento individual de clics se basan en consentimientos separados, conforme al artículo 6.1.a del RGPD. Puedes suscribirte sin aceptar el seguimiento. Las cookies no necesarias también requieren consentimiento, gestionado mediante el panel de preferencias de la web.

5. Personas y entidades con acceso

El personal autorizado de la Fundación de Castilla y León, Fundación Valsaín Valores Democráticos y Círculo Imperfecto S.L. podrá acceder a los expedientes para realizar sus tareas de organización y gestión.

El jurado accederá únicamente a los vídeos, los datos del centro y los nombres de los integrantes. No accederá a DNI/NIE, teléfonos, correos electrónicos ni autorizaciones.

Los proveedores de alojamiento web, mantenimiento técnico y correo electrónico podrán acceder a los datos necesarios para prestar sus servicios, conforme a las instrucciones y condiciones de protección de datos aplicables.

Los DNI/NIE, datos de contacto del tutor y de la dirección y las autorizaciones no se publicarán ni se facilitarán a otros participantes. En la galería se mostrarán el título del vídeo y el nombre, localidad y provincia del centro. La información del tutor se reserva a la gestión interna. La publicación autorizada de vídeos permitirá su acceso por el público.

6. Conservación

Los datos del expediente de inscripción y los archivos del vídeo conservados para gestionar la convocatoria se conservarán durante tres años desde su cierre, fijado para el 31 de marzo de 2027. Transcurrido ese plazo, se suprimirán o, cuando proceda, permanecerán bloqueados durante los plazos legalmente exigibles. Este plazo es independiente de la conservación de los vídeos cuya publicación como histórico del Premio continúe autorizada.

Los vídeos podrán permanecer publicados como histórico del Premio sin una fecha fija de retirada, mientras se mantenga esa finalidad y siga vigente la autorización, sin perjuicio de los derechos de las personas afectadas.

El centro educativo garantizará la conservación y disponibilidad de las autorizaciones mientras los vídeos permanezcan publicados y durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades. Si la Fundación recibe alguna autorización, la conservará durante el tiempo necesario para acreditar los usos autorizados y atender dichas responsabilidades.

Las consultas se conservarán durante su tramitación y hasta un año después de su resolución. Transcurrido ese plazo, se suprimirán o, cuando proceda, permanecerán bloqueadas durante los plazos legalmente exigibles. Las comunicaciones vinculadas a una inscripción seguirán el plazo de conservación de su expediente.

Los datos de suscripción se utilizarán hasta que solicites la baja. Después conservaremos únicamente los datos mínimos necesarios para respetar tu exclusión de futuros envíos y acreditar los consentimientos durante los plazos aplicables a posibles responsabilidades. Los plazos de cookies y tecnologías similares se detallarán en la política de cookies.

7. Servicios externos y transferencias internacionales

La web y el correo electrónico se alojan en Webempresa, en Europa. El alojamiento, correo y mantenimiento técnico implican el tratamiento de los datos necesarios por cuenta de la Fundación, conforme a los contratos y condiciones de protección de datos aplicables.

Google Analytics se utiliza para estadísticas de navegación únicamente con consentimiento previo. Los reproductores de YouTube integrados también requieren consentimiento; sus portadas se alojan en la propia web. Puedes modificar tus preferencias desde la política de cookies.

Los formularios utilizan Cloudflare Turnstile, de Cloudflare, Inc., para detectar envíos automatizados y proteger la web. Se carga como medida de seguridad, independientemente de las cookies opcionales, y trata datos técnicos como la dirección IP y características del navegador y la conexión. Cloudflare también utiliza estas señales para mejorar la detección de bots. Consulta su información de privacidad de Turnstile y su política de privacidad, que detalla el tratamiento internacional y las garantías aplicables.

Para los servicios cubiertos por su política en el Espacio Económico Europeo, Google identifica a Google Ireland Limited, con intervención de otras entidades del grupo, incluida Google LLC en Estados Unidos. Google informa de tratamiento internacional y de decisiones de adecuación, del Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU. para las transferencias cubiertas a Google LLC y de cláusulas contractuales tipo cuando corresponda. Puedes consultar su política de privacidad y sus mecanismos de transferencia y canales para obtener información sobre las garantías.

Los vídeos autorizados podrán publicarse en YouTube, Instagram y TikTok. Estas plataformas tratan el contenido publicado y las interacciones conforme a sus propias políticas. La Fundación mantiene sus obligaciones respecto a los contenidos que publica.

Instagram es un servicio de Meta Platforms Ireland Limited. Meta informa de transferencias globales y del uso de decisiones de adecuación, del Marco de Privacidad de Datos para las transferencias cubiertas a Meta Platforms, Inc. en Estados Unidos y de cláusulas contractuales tipo en otros supuestos. Su política de privacidad explica los destinos y mecanismos y ofrece un canal para solicitar información sobre las garantías.

Para el Espacio Económico Europeo, TikTok identifica como responsables a TikTok Technology Limited y TikTok Information Technologies UK Limited. Declara almacenamiento en Estados Unidos, Malasia y Singapur y acceso remoto por entidades de su grupo. Informa de decisiones de adecuación y cláusulas contractuales tipo según el destino y el supuesto. Puedes consultar su política de privacidad y solicitar información o copias de las garantías mediante los canales que facilita.

Está previsto utilizar Mailrelay para gestionar las suscripciones y enviar los boletines solicitados voluntariamente. Sus condiciones publicadas incluyen un acuerdo de tratamiento por cuenta del cliente, tratamiento dentro de la Unión Europea y reglas para subcontratación y eventuales transferencias internacionales. Antes de activar el servicio se verificará el acuerdo aplicable a la cuenta. Puedes consultar sus condiciones de tratamiento. La inscripción no implica suscripción a los boletines.

Complianz gestiona las preferencias de cookies. Sus servicios de escaneo y Cookiedatabase reciben información técnica del sitio, como dominio, nombres de cookies y listado de plugins, para identificar las tecnologías utilizadas. El escaneo avanzado utiliza un correo de autenticación y trata temporalmente contenido público. Estos servicios no se utilizan para remitir expedientes privados de inscripción. Puedes consultar la información del proveedor.

Puedes solicitar información sobre los proveedores y las garantías de transferencia aplicables escribiendo a inscripciones@premiovaloresdemocraticos.es. La retirada de un vídeo de los canales del Premio no garantiza la desaparición de copias realizadas por terceros; esta circunstancia no limita los derechos de las personas afectadas.

8. Derechos

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando correspondan, escribiendo a inscripciones@premiovaloresdemocraticos.es.

Puedes retirar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la licitud de los tratamientos anteriores. Si actúas en representación de otra persona, deberás acreditarlo. Solo solicitaremos información adicional de identificación cuando resulte necesaria.

También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, en https://www.aepd.es.

9. Seguridad y revisión humana

La Fundación aplica medidas técnicas y organizativas para proteger los datos. Los expedientes se almacenan en un espacio privado y su consulta y descarga requieren identificación y permisos.

Las decisiones de admisión y exclusión serán revisadas por personas autorizadas. Las comprobaciones automáticas del formulario no deciden por sí solas la admisión de los equipos.